Cómo convertir PDF escaneado a Excel

Clasificado No. 1
Escáner Profesional de Documentos y Libros CZUR ET18 Pro con Función OCR Multilingüe, Ttamaño de Captura máx. A3, Alta Resolución HD de 18 megapíxeles, Compatible con macOS y Windows, Color Negro
  • 【Tecnología patentada para el reconocimiento de páginas curvas en libros】El ET18 Pro aplica la última tecnología de CZUR, capaz de aplanar la superficie curva 3D al transformar los píxeles logrando que la página del libro se vea plana.
  • 【Documentos con opción de búsqueda】Gracias a la tecnología OCR, los documentos se pueden convertir en formato PDF editable, Excel, WORD, TIFF, etc. Compatibilidad con más de 180 idiomas.
  • 【Imágenes de alta calidad】 Cámara HD de 18MP, 275 PPP, resolución de 4896 x 3672.
  • .【Rápido y eficiente】Con una velocidad de escaneo de menos de 1,5 seg./página, el ET18 Pro puede escanear fácilmente un libro de 300 páginas en 10 minutos, mucho más rápido que los escáneres tradicionales.
  • 【Escaneo de libros A3 de gran formato】El ET18 Pro puede escanear cualquier documento con un tamaño de hasta A3 (42 x 29,7 cm) que necesite ser digitalizado.
Clasificado No. 2
JOYUSING Escáner de Libros y Documentos Portátil HD de 14MP, capturar tamaño A3, OCR Inteligente en Varios Idiomas,Conversión a PDF/Word/TXT/Excel en Windows y PDF en Mac
  • Come ottenere il software: 1. Visita il sito Web di Joyusing di Google "Joyusing", quindi fai clic su SUPPORTO - Download Center". 2. Seleziona il modello del tuo dispositivo. 3. Scegli il software giusto per il tuo computer. In caso di domande, per favore contattaci tramite Amazon Message, saremo sempre qui per aiutarti.
  • Escáner de documentos HD de 14 MP de diseño portátil, Escaneo ultrarrápido de menos de 3 segundos / página, escaneo de hasta A3 en tamaño.
  • Solo está disponible un cable USB. Sistema: conversión a PDF/Word/Txt/Excel en Windows y PDF en Mac
  • Aprobado por luces LED de 3 niveles, el escáner de documentos puede funcionar incluso en entornos con poca luz
  • Nota: antes de escanear los libros, recuerde colocar primero la almohadilla negra.

Todos existimos en una era de conveniencia. Y esta era de conectividad y acceso se debe en gran parte a todos los avances tecnológicos que tenemos a nuestra disposición. Desde las capacidades de los teléfonos inteligentes que todos tenemos en nuestros bolsillos, hasta el aumento cada vez mayor de las velocidades y tecnologías móviles y de wifi, todos somos testigos de innovaciones a un ritmo muy rápido que no ha tenido parangón en la historia de la humanidad.

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De estas tecnologías comunes que nos hacen la vida más fácil, los programas de software y los diferentes tipos de archivos se han convertido en parte de nuestras interacciones diarias, tanto para uso profesional como personal. Los archivos PDF son una variedad de uso frecuente que son archivos basados ​​en imágenes y se pueden transferir fácilmente de forma electrónica. Dado que estos archivos PDF se utilizan tan ampliamente, es bueno saber cómo traducirlos a otros formatos.

Contenido

Información básica sobre archivos PDF y Excel

En este artículo, veremos cómo convertir archivos PDF escaneados a Microsoft Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo popular y conocido que es útil para organizar y almacenar diferentes tipos de datos. Las capacidades organizativas de Excel son extremadamente útiles para todo, desde la gestión básica de tareas hasta la nómina y los impuestos. Es un programa excelente que muchas personas usan a diario y con el que están familiarizadas.

Los archivos PDF son un tipo de archivo muy común que facilita compartir y enviar imágenes electrónicas de muchas variedades. PDF significa Portable Document Format y eso explica en pocas palabras para qué está destinado este tipo de archivo. Estos archivos se crearon inicialmente como un medio para compartir documentos importantes sin que quienes los reciban puedan editarlos o modificarlos. Un PDF es básicamente un archivo de imagen de un documento.

Los archivos PDF son útiles en una variedad de situaciones. Son útiles porque un archivo PDF aparecerá igual en muchos dispositivos diferentes y se puede compartir fácilmente. Esto hace posible compartir todo, desde el diseño de un folleto hasta informes importantes, sin preocuparse de si el destinatario del archivo verá el documento en un formato correcto y preciso. El archivo PDF permite ver los documentos con tranquilidad, en cierto sentido.

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¿Por qué convertir archivos PDF escaneados a Excel?

Los archivos PDF son una excelente manera de enviar varios informes necesarios para uso comercial y profesional y es por eso que las personas a menudo intentan convertir archivos PDF escaneados a Excel. Si bien el formato PDF asegura que cualquier destinatario de estos archivos o informes importantes podrá ver el documento como se esperaba, no podrá editar o modificar un PDF directamente. Al convertir el archivo a un archivo de Excel, puede acceder y modificar la información almacenada en él.

Esto es genial si está compartiendo un PDF con un compañero de trabajo o un empleado que necesita acceder al archivo para trabajar en él. Es posible que necesiten agregar o restar información contenida en el documento para mantenerlo actualizado o verificar las matemáticas de cualquier número en la hoja. Excel facilita este tipo de tareas y, una vez que aprenda a convertir archivos PDF en hojas de Excel, podrá utilizar las capacidades de ambos tipos de archivos.

Cómo convertir PDF escaneado a Excel

Desafortunadamente, un archivo PDF no funcionará automáticamente dentro de Excel. Para obtener la información contenida en un archivo PDF en Excel, debe convertirse en un archivo de Excel. Aunque esto no sucede automáticamente, es posible completarlo de manera muy rápida y fácil una vez que conozca los pasos adecuados para hacerlo.

Para convertir un archivo PDF escaneado en un archivo de Excel, deberá utilizar lo que se conoce como OCR o reconocimiento óptico de caracteres. Este es un tipo de tecnología que puede escanear la información contenida en un archivo PDF y traducirla a otro tipo de archivo, como Excel. OCR escaneará una imagen PDF y luego volverá a crear la información que se encuentra dentro de ese archivo en programas como Excel.

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La tecnología OCR es importante al convertir archivos PDF a Excel porque no solo tiene la capacidad de convertir el texto y las imágenes, sino que también puede ordenar y organizar esta información. Esto significa que su archivo PDF se puede transportar fácilmente a Excel sin la necesidad de modificar o corregir la conversión una vez que tenga acceso al archivo. Básicamente, hay dos formas diferentes de usar OCR para convertir un PDF escaneado en Excel.

Método 1. Software de conversión de PDF a Excel de OCR de escritorio

  • Ventajas: aplicación independiente, más segura y bajo control. La calidad de conversión de archivos es mucho mejor que la de los servicios en línea. Admite conversión de PDF por lotes o parcial, más flexible.
  • Contras: No es gratis, aunque hay una prueba gratuita disponible para que la evalúe.

El software de escritorio es lo que puede descargar e instalar en su computadora para usarlo cuando intente convertir archivos PDF a Excel. Si realiza este tipo de conversión con frecuencia, esta es una buena opción, ya que es muy segura y le permitirá convertir tantos archivos PDF como necesite. El software OCR es completamente funcional y confiable y está completamente diseñado para esta tarea. La desventaja es que estos programas de software generalmente tienen un costo inicial.

Uno de los mejores programas de OCR de escritorio es PDFelement Pro, que es muy fácil de instalar y usar y facilita la conversión de archivos PDF escaneados en hojas de Excel. Esta aplicación está disponible tanto para Windows como para macOS.

También hay otras opciones, solo asegúrese de leer las reseñas para garantizar la funcionalidad antes de comprar.

Método 2: servicios de OCR en línea

  • Ventajas: Rápido y conveniente. No es necesario descargar o instalar ningún programa de terceros en su computadora.
  • Contras: no todos los proveedores de servicios revelan cómo tratarán los documentos que cargue. La mayoría de estos servicios tienen limitaciones de tamaño de archivo o requieren que se registre para obtener los archivos convertidos. La calidad de conversión tiende a ser baja en comparación con la del software de escritorio.

Otra opción que se puede utilizar para convertir archivos PDF escaneados a Excel son los servicios de OCR en línea. Estos son sitios web en línea donde puede completar la conversión. Este es un método realmente fácil y conveniente para OCR y muchas veces es gratis. El OCR en línea es menos seguro que las versiones de software y es posible que no tenga todas las capacidades de una versión descargada destinada exclusivamente a estos fines.

Algunas buenas opciones para el OCR en línea incluyen Online OCR y NewOCR . Estos sitios simplifican y aceleran la conversión de un PDF a un formato de Excel y también ofrecen otros tipos de conversiones. Estos son excelentes opciones si solo tiene un solo archivo para convertir y desea hacer el trabajo rápidamente sin tener que descargar e instalar hardware adicional.

Pensamientos finales

Saber cómo convertir archivos PDf a Excel es importante porque puede permitir los mejores beneficios de ambos tipos de archivos. Si bien los archivos PDF son fáciles de crear y compartir entre dispositivos, no son fáciles de editar. Los archivos de Excel son excelentes para organizar información importante y mantener seguras grandes cantidades de datos y números.

Al convertir un archivo PDF a Excel a través de cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente, puede aumentar su productividad y asegurarse de que cualquier tarea profesional o personal en la que esté trabajando esté bien organizada.

¿Alguna vez ha convertido un PDF escaneado a Excel? ¿Qué método usaste? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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