Revisión de GoodTask: el mejor administrador de tareas basado en recordatorios y calendario

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Los usuarios de iOS y macOS encontrarán que Apple ha proporcionado algunas aplicaciones como Recordatorios y Calendario para hacer las cosas.

Sin embargo, estas dos aplicaciones funcionan por separado, lo que dificulta el enfoque. Cuando las cosas permanecen en diferentes lugares, puede ser fácil perder de vista eventos, trabajos y cosas que deben hacerse.

GoodTask es el puente que conecta Recordatorios con Calendario, proporcionando una mejor manera de administrar su vida. Sin GoodTask, Reminders es solo una herramienta de lista de verificación y Calendar es solo una hoja de cálculo.

Pero a través de GoodTask, se pueden transferir a un poderoso administrador de tareas, que no solo lo mantiene encaminado, sino que también aumenta su productividad al administrar sus trabajos o proyectos.

¿Cómo funciona GoodTask?

Después de descargar e instalar GoodTask en su Mac, puede ver la elegante interfaz a continuación:

Hay 3 paneles. El panel izquierdo muestra sus listas, el panel central muestra un calendario de desplazamiento que incluye sus tareas y el panel derecho muestra los detalles de cualquier elemento que haya seleccionado.

Se sincroniza con los recordatorios y el calendario de Apple

GoodTask integra sus recordatorios y calendario de Apple y se sincroniza automáticamente con ambas aplicaciones. Esto significa que cualquier lista de verificación o evento que cree en GoodTask se agregará automáticamente a sus aplicaciones, y todo lo creado en las aplicaciones de Apple aparecerá automáticamente en GoodTask.

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Todos los detalles / aspectos de sus tareas se conservarán y serán totalmente compatibles. No hay que preocuparse por perder nada.

Gestionar tareas y proyectos

Administrar tareas y proyectos es más fácil cuando todas sus aplicaciones trabajan juntas en lugar de por separado …

Como en la captura de pantalla anterior, puede ver la lista de verificación y el calendario al mismo tiempo. La interfaz simple le ayuda a comprender sus tareas más fácilmente, qué día se asigna a una tarea y a qué grupo pertenece la tarea. La aplicación también proporciona diferentes formas de verificar sus tareas, como por lista, día, semana o mes.

GoodTask tiene una interfaz simple, pero mucha fuerza cuando se trata de administración de tareas. Ya sea una lista de compras o un gran proyecto de trabajo continuo, GoodTask puede ayudarlo a mantenerse productivo.

Sistema inteligente de listas y filtros

Si tiene entre manos cientos de tareas o proyectos a largo plazo, es posible que necesite un administrador de tareas inteligente, no solo una lista estática. Con un sistema de filtro potente y útil, GoodTask puede hacer el trabajo.

Dentro de la aplicación, puede crear una lista inteligente y crear un filtro para ella. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón «+» en la esquina inferior izquierda y seleccione «Lista inteligente».

Las listas inteligentes tienen muchas configuraciones y hay muchas opciones que se pueden personalizar. Puede cambiar el color, agregar etiquetas personalizadas, agregar filtros personalizados y elegir cómo interactúa la lista con sus calendarios.

También puede utilizar operadores lógicos como «Y» y «O» al configurar su filtro, lo que es excelente para crear reglas especializadas para la clasificación de tareas.

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Por ejemplo, he creado una lista llamada #Later @Home, para categorizar qué tareas puedo hacer más tarde en casa en lugar de durante el trabajo diario. Entonces, en el filtro, podemos elegir el tipo «Texto» (el predeterminado es «sin fecha») y luego agregar la regla como «incluir Tareas con texto #Later Y con texto @Home».

Acción rapida

En lugar de simplemente mostrar eventos y recordatorios que ya creó en sus aplicaciones de Apple, GoodTask también le permite agregar tareas rápidamente a través de su programa.

Al hacer clic en el botón «+» en la esquina vertical, aparecerá una ventana de entrada. Escriba su tarea, elija el grupo / lista y establezca la fecha de vencimiento si tiene una. Luego, ya está todo configurado y el elemento también se sincronizará con sus productos Apple automáticamente.

Puede editar rápidamente una tarea haciendo clic derecho sobre ella para revelar un menú adicional, como se muestra aquí:

Proporciona una forma mucho más sencilla de editar la tarea, agregar un hashtag, revisar la fecha de vencimiento, duplicar la tarea o editar la hora del recordatorio. Esta función le permite lograr muchas cosas diferentes con solo unos pocos clics.

Compatibilidad de precio y plataforma

En el momento de escribir estas líneas, GoodTask está disponible para macOS, iOS y Apple Watch. Puede descargarlo del sitio web de GoodTask o de la Mac App Store para el usuario de Mac. Para dispositivos iOS, puede descargarlo de la App Store de iOS.

El costo de esta aplicación es de $ 19,99, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días si no está completamente seguro. Definitivamente vale la pena probarlo para ver cuánto impacto tiene en su productividad.

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Si tiene una suscripción a Setapp ($ 9.99 / mes), GoodTask se incluye de forma gratuita, junto con cientos de otras aplicaciones.

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¿Vale la pena GoodTask?

Si su vida o trabajo se llena de muchas tareas y está utilizando Recordatorios o Calendario para ayudarlo a administrar su día, GoodTask es una herramienta poderosa que llevará la estrategia de su organización al siguiente nivel. Con una interfaz elegante y amigable, GoodTask trabaja para usted en lugar de contra usted para simplificar las cosas.

GoodTask es excelente para saber claramente lo que debe hacerse a continuación y le recuerda en el momento correcto. Si eres alguien que tiene muchas cosas en la vida en un momento dado, definitivamente te ayudará a mantener todo en orden, y es muy recomendable.

Terminando

GoodTask es un administrador de tareas que pone su lista de verificación en su calendario y ayuda a que su flujo de trabajo diario sea más ordenado. Proporciona una forma eficiente de administrar sus tareas y mantenerlo actualizado sobre lo que debe hacer a continuación. Si ha creado muchas tareas en Apple Reminder and Calendar, GoodTask será la herramienta perfecta para agilizar su trabajo.

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